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第十六周工作安排  
作者:校务办公室  阅读:2104次

第十六周工作安排

20186112018617日)

星期

工 作 内 容

负责部门

1.   整理本周工作安排并挂网。

2.   进一步加强创文宣传工作和创文档案整理工作。

3.   上报市教育局职社处材料。

4.        召开班主任会议,布置学期末及暑期安全、法治、纪律教育;端午节假期安全教育,做好暑假安全教育工作,重点加强防溺水、消防等安全教育。

校务办

校务办

校务办

学工处

1.   上报区教育局公务用车相关材料。

2.   组织语数英相关老师参加市课堂教学观摩及学业水平考试研讨会。

3.   国家助学金发放到位并举办发放仪式。

4.   校园魅力之星评比及举行颁奖仪式。

校务办

教务处

 

学工处

学工处

1.   通知各支部书记催缴上半年党费。

组织人事处

1.  评选本学期校级“三好学生、优秀学生干部、先进(文明)班集体。

学工处

1.   打印2018年五年大专学生智慧平台信息,通知班主任发给学生

招生就业处

备注

教务处

1.        做好学期结束复习迎考及教学巡查。      

2.        完成期末制卷印卷,完成期末考试考务安排。

3.        完成五年制大专2013级学生毕业证验证及2015级中专学生毕业证验证工作。  

4.        完成下学期教材征订、薄本征订上报。  

5.        做好学期课时统计汇总,教研活动统计汇总,教师教学业务上交情况统计汇总。     

6.        配合市创文工作,完成各车间、实验室室内文化布置和更新完善(各系部)。    

 

电教中心

1.        进行各教室多媒体设备检修。

2.        学校总控室网络安全及校园网络升级改造方案思考拟定。

3.  电子阅览室、307机房设备采购方案调研论证及程序上报。

 

培训处

1.        完成与苏州健雄和连云港师专成高费用结算工作

2.        完成成高学生计算机、英语考试材料上报工作。

 

校务办

1.          上传下达工作。公文的收发、登记、送阅、经办、催办、立卷、归档工作等。

2.          学校各类短信的群发工作。

3.          完成学校公务车辆管理工作。

4.          公章管理工作。

5.          做好学校重要会议、活动的照相、摄像工作。

6.          配合完成学校各级各类工作的电话通知等。

7.          撰写新闻稿等宣传工作。

8.          完成领导交办的其他工作。

 

工会

  1. 发放蛋糕券、端午节慰问品。
  2. 完成领导交办的其他工作。

 

组织人事处

1、完善教师志愿者服务活动方案

2、继续推进党员活动室和党建活动园地规范化建设。

3、继续推进一校一品党建品牌建设工作。

4、继续推进创建文明城市活动。

5、月第一次远程教育固定学习日活动。

 

后勤总务

1、学校水、电常规检查和维修。

2、加强师生安全用电、节约用电用水教育。

3、继续做好实验楼、宿舍房屋漏雨维修报批事项。

4、继续做好宿舍上水系统、小便池维修报批事项。

5、做好学校车位划线申报工作。

6、食堂、超市食品安全常规检查。

7、食堂一楼改造手续报批。

8、核对、登记、报销上周采购费用。

9、烹饪专业学生实习材料费用结算。

 

航海培训

1、航海培训结算工作。

2、水手、G证考试,知识更新开班。

3、航海培训常规工作。

 

学工处

1、继续开展学生宿舍集中整治活动。

2、安全生产月开展系列检查、教育等活动。

3、加强创文教育工作,继续推进创文工作。

4、统计、汇总并公布各周宿舍常规检查成绩。加强宿舍门前校牌检查,加强晚就寝检查,杜绝安全事件发生。调整男女生宿舍,预留部分宿舍给18级新生。安排宿舍区保洁人员在学生离校后,彻底打扫宿舍区卫生。

5、继续加强进出校门管理,加大校牌检查力度。

6、开展“美德少年”评选活动。

7、五月份文明宿舍评比。

8、评选本学期校级“三好学生、优秀学生干部、先进(文明)班集体。

9、布置上交本学期班主任工作手册、班务日志、班会课教案、德育心得体会(一篇)等材料。

10、              部署暑期征兵政治审核工作。

11、              发放《致家长一封信—预防溺水》,发放《致家长一封信(暑假)》,并部署下学期开学事宜。

12、              放假前安全、卫生等综合大检查。

 

招生就业处

1、草拟2018年招生工作方案。

2、打印2018年五年大专学生智慧平台信息,通知班主任发给学生。

3、参加2018年市教育局组织的招生统一宣传。

4、通知部分老师整理好发票准备报销招生差旅费。

 

机电部

1、检查车间实验室卫生。

2、准备期末考试。

3、确定下学期课程。

4、教学常规检查。

5、加强晚自习管理。

6、班会课检查。

 

单招部

1、做好单招期末迎考工作,核查课程教学进度。

2、制定学生暑期学习计划。

3、进行推门听课,系部进行课堂巡查。

4、完成上周课时统计,并及时上报。

5、加强单招部班级创建文明城市活动,督促卫生文明习惯养成。

6、完成学校交办的其他事务。

 

办公室

2018611

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