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第十四周工作安排  
作者:校务办公室  阅读:1851次

第十四周工作安排

2018528201863日)

星期

工 作 内 容

负责部门

1.   升旗仪式。

2.   整理本周工作安排并挂网。

3.   召开德育(学工处主任、专业部主任)工作会议。

4.   组织检查全体教职工办公室内务并进行评比。

团委

校务办

学工处

工会

1.   迎接省教育督导检查。

校务办

1.   15级毕业生材料上报及毕业资格会审。

教务处

1.  17机电单招校内实训。

教务处

1.   上报班主任基本功比赛名单。

学工处

备注

教务处

1.        各车间、实验室以及各功能室进行卫生打除,迎接省督导检查。

2.        大专部15机电、17机电、17港机校内实训。

3.        组织相关专业学生进行计算机高新技能鉴定考核。

4.        16汽修本周到工贸学校进行实习实训及技能鉴定考核。

5.        在校各年级征订下学期教材以及做好16级课程设置事宜。

6.        完善2013级五年制大专学生毕业生档案信息。

7.        加强课堂以及实验课实训课巡查,继续开展推门听课及公开课活动。

8.        创新大赛学生加强作品研磨。

 

校务办

1.          上传下达工作。公文的收发、登记、送阅、经办、催办、立卷、归档工作等。

2.          学校各类短信的群发工作。

3.          完成学校公务车辆管理工作。

4.          公章管理工作。

5.          做好学校重要会议、活动的照相、摄像工作。

6.          配合完成学校各级各类工作的电话通知等。

7.          撰写新闻稿等宣传工作。

8.          完成领导交办的其他工作。

 

工会

  1. 组织教代会代表赴兄弟学校学习考察。
  2. 到区教育工会请教工会相关福利等问题。
  3. 和学校其他部门一起到山东临沂考察市场。
  4. 完成领导交办的其他工作。

 

组织人事处

1、推进教师志愿者队伍建设工作。

2、推进基层党组织支部生活公开课工作。

3、组织“牢记初心使命 严守党纪国法”知识测试活动。

 

后勤总务

1、学校水、电常规检查和维修。

2、加强师生安全用电、节约用电用水教育。

3、继续做好男生宿舍楼各房间照明维修工作。

4、做好宿舍,实验楼房顶漏雨的报批工作

5、宿舍墙内水管漏水,与区基建科联系,做好假期维修前期准备工作

6、做好学校篮球架好坏评估维修工作。

7、食堂、超市食品安全常规检查。

8、部分系部实习材料及办公用品市场考察及采购。

9、核对、登记、报销上周采购费用。

10、      食堂一楼改造手续报批。

 

航海培训

1、航海培训结算工作。

2、Z01T06、三等考试,z01、知识更新开班。

3、航海培训常规工作。

 

学工处

1、做好省督导检查准备工作,迎接督导检查。

2、组织并检查升旗仪式。

3、汇总并公布宿舍常规检查成绩;加强宿舍区校牌、海员证检查;抽查并反馈晚就寝情况;宿舍区卫生、纪律、安全管理。

4、继续加强进出校门管理,加大校牌检查力度。

5、继续推进创文工作。

6、推进心理健康节活动。

7、崇尚英雄  精忠报国”主题班会和黑板报检查。

8、2018年春助学金发放。

9、加强安全教育和安全排查工作,加强法律和教育教育,及时处理违纪情况。

 

招生就业处

  1. 通知部分老师整理好发票准备报销招生差旅费
  2. 草拟2018年招生工作方案。
  3. 出具毕业生的相关证明。
  4. 通知2018年大专毕业生抓紧提交生源信息到智慧平台上。
  5. 打印2018年就业是推荐表。
  6. 打印2018年毕业生就业协议书。
  7. 通知学生回校领取就业协议书回实习单位盖好章于6.15号之前送到招生就业处

 

机电部

1.      检查车间实验室卫生,加强学生实习管理,确保实训安全。

2.      带队汽修专业去工贸实训工考。

3.      机电、数控人才培养方案修改,确定考试科目。

4.      确定下学期课程。

5.      教学常规检查。

6.      加强晚自习管理。

7.      班会课检查。

8.      留校名单上报。

 

单招部

1、加强单招部各班级教室、卫生区卫生检查力度,,督促各班加强卫生打扫。

2、本周安排2-3男女宿舍检查,把各班宿舍卫生、床铺整理情况通报各班主任,督促学生认真整理宿舍内务,养成卫生习惯。

3、通知学生注意高校录取情况,同时提醒学生认真关注21-22日注册入学,以免错过入学时间影响升学。

4、联系照相馆,按规定要求调整冲洗16级健雄、师专学员的照片。

5、进行推门听课,系部进行课堂巡查。

6、完成上周课时统计,并及时上报。

7、收取本系部任课教师安全责任书,并及时上交学校有关部门。

8、筹备17机电单招电工实习。

9、完成学校交办的其他事务。

 

办公室

2018528

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