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第九周工作安排  
作者:校务办公室  阅读:2018次

第九周工作安排

2017041020170416日)

星期

工 作 内 容

负责部门

1.        升旗仪式。

2.        整理一周工作安排。

3.        下午第一节课在五楼会议室办公室召开系部班主任会议。

4.        商贸部班主任会。

5.        德育例会。

6.        筹备教代会。

7.        上报2017年上半年苏州健雄函授学员省计算机统考报名信息。

8.        下午第三节各班教室及卫生区大扫除。

团委

校务办

学工处

商贸部

大专部

工会

继续教育部

 

综合部

1.   班主任例会。

2.   班会(社会主义核心价值观教育 下午第三节课)。

3.   下午基本安全7班理论考试。

4.   上午水手8班理论考试。

5.   下午MLC第二期考试。

大专部

学工处

航海教育部

航海教育部

航海教育部

1.   布置校园周边《社会主义核心价值观》宣传展板。

2.   召开系部学生会和宿舍长会议。

3.   全天水手8班实操评估考试。

4.   上午基本安全8班实操评估考试。

学工处

综合部

航海教育部

航海教育部

1.  系部班主任会。

2.  心理健康教育讲座

教务处

学工处

1.      落实参加区“海之声”大合唱训练工作。

2.      保安意识11班考试。

3.      保安职责11班考试。

学工处

航海教育部

航海教育部

备注

校办

1.      每天各种信息的上传下达。公文的收发、登记、送阅、经办、催办、立卷、归档工作等。

2.      学校各类短信的群发工作。

3.      完成学校公务车辆调度和负责完成每天里程记录、加油记录、用车申请和登记等管理工作。

4.      公章使用和介绍信的登记工作。

5.      做好学校重要会议、活动的照相、摄像工作。

6.      配合完成学校各级各类工作的电话通知等。

7.      撰写新闻稿等宣传工作。

8.      完成领导交办的其他工作。

9.      中职管理系统的更新和维护。

10.  学校电教设备的维护、保养、管理,管理学校的网站、校园广播系统、校园电子屏及学校音响设备。

组织人事处

1.      党建工作。

2.      市、区级人事系统的数据更新、维护等。

3.      负责具体人事档案工资档案管理工作。

机电部

  1. 8周课时统计并上报
  2. 教学常规检查
  3. 港机汽修班结束实习叉车
  4. 加强晚自习管理
  5. 系部大扫除
  6. 留校名单上报
  7. 准备系部教学过程性材料,备查
  8. 加强系部教学常规管理力度,做到每节课要有巡查,查到问题及时上报

大专部

  1. 升旗仪式。
  2. 高校资助系统学生问卷调查。
  3. 筹备师生外出参观活动。
  4. 公示德育月度考核数据。
  5. 发送每周工作小结与计划。
  6. 上报周末学生留校统计表。
  7. 请假教师课务微调。
  8. 处理16大专港机事务。

综合部

  1. 统计和上报第9周课时、晚自习值班和“一日常规”检查成绩。
  2. 每天出勤检查
  3. 任课老师组织复习,准备期中考试
  4. 本周系部踢毽子比赛
  5. 周末留校学生名单上报。

督查处

  1. 每天考勤机收放、考勤数据查证核实,每周考勤公示。

教务处

  1. 15机电单招继续车工实习。
  2. 2017信息化比赛参赛教师项目确定。
  3. 安排期中考试出卷制卷监考等工作。
  4. 安排好高三单招高考冲刺阶段的心理及教学辅导工作

总务处:

  1. 安全用电检查。
  2. 水电常规检查、维修

团委:

1.上报区优秀团员、优秀团干、优秀基层团组织材料。

2.组织开展区趣味运动会报名工作。

航海教育部

  1. 协调各外聘教师,安排教师课务。
  2. 检查班级卫生情况。
  3. 办理并发放合格证、服务薄。

继续教育部

  1. 梳理核对苏州健雄各级函授学员省计算机未通过人员的报名信息。
  2. 征订17级函授大专新生用书,书款申报手续。
  3. 安监局电工焊工培训办证工作。
  4. 2017级新生录取费申报,汇款给高校工作。
  5. 2017年成人高考报名咨询工作开始。特种培训宣传报名。

办公室

20170410

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