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第十二周工作安排
发布时间:2020-05-18      浏览次数:5

十二周工作安排

(2020年 4月26—2020年4月 30日)

星期

工 作 内 容

负责部门

1.整理一周工作安排

2.筹备校史室

3.整理省优质特色学校相关材料

4.组织18级、19级市外省外未来校学生网上教学

5.发放18级和19级外埠学生 线上教学课表

6.统计第11周白天上课课时

7.召开18级和19级外埠学生线上教学任课教师会议

8.下午3:30实验室、车间防疫防控、安全、卫生等管理工作检查

9.进行第12周课堂教学检查及周教学标兵评比

10. 组织实施教职工岗位聘任相关工作

11. 组织实施绩效工资分配

12. 推进落实航海教育设备采购工作(轮机新设备、轮机二手设备)。

13. 加强对主题班会、班主任工作手册抽查。

14.各班级兵役登记的材料汇总和梳理工作

校务办

校务办

校务办

教务处

教务处

教务处

教务处

 

教务处

教务处

组织人事处组织人事处

 

航海部

学工处

学工处

1.2020年市教学大赛参赛教师选拔推荐校级选拔赛

2.2020年对口单招、注册入学、3+3升学体检协调会

3.整理2018级师专函授学员毕业材料

4.组织开展4月份主题党日活动

5.2019—2020年度基层党员冬训总结工作

教务处

教务处

教务处

组织人事处

组织人事处

1.   办理2020级中国药科大学函授入学手续

2. 安排17级班级分机电、计算机、烹饪等专业进行实习,并进行一次技能模拟测试

3. 召开部门工作会议;

4.食堂、超市卫生、食品安全检查。

5. 召开学工处、系部主任会议。就安全工作(包括疫情防控工作)、创文、省优质特色学校、台帐整理以及常规工作。

教务处

 

教务处

总务处

总务处

 

 

学工处

1.组织17级对口单招理论二模测试

2.推进校园网站建设

3.航海培训收费和审核

教务处

教务处

总务处

1. 对班主任晨检午检进行抽查考勤

2. 对各班级卫生、通风、消毒情况进行抽查考

3.统计周末住校生名单,晚上核对住校生人数

4. 安排17级班级分机电、计算机、烹饪等专业进行实习,并进行一次技能模拟测试

5. 上报顶岗实习情况

学工处

学工处

学工处

 

教务处

招就处

备注

校务办:

1. 上传下达工作。公文的收发、登记、送阅、经办、催办、立卷、归档工作等

2. 学校各类短信的群发工作

3. 完成学校公务车辆管理工作

4. 做好学校重要会议、活动的照相、摄像工作

5. 配合完成学校各级各类工作的电话通知等

6. 撰写新闻稿等宣传工作

7. 完成领导交办的其他工作

8. 筹备校史室

9. 创文防疫宣传

 

工会:

1. 筹备教代会

2.教师办公室检查

3.整理教职工活动室

4.领导交办的其他工作

 

学工处:

1. 1、处理上周末学生违纪现象

2、汇总整理创特色学校学工处材料

3、迎接创文检查的环境整治工作

4、加强对主题班会、班主任工作手册抽查

5、各班级兵役登记的材料汇总和梳理工作

6、组织学工处、系部主任检查班级整体情况,并给出整改意见书。

7、召开学工处、系部主任会议。就安全工作(包括疫情防控工作)、创文、省优质特色学校、台帐整理以及常规工作

 

团委工作:

1、完成青年大学习相关事宜

2、召开社团负责人会议,经验交流及问题反馈

3、完成领导交办的其他事宜

 

总务处:

1、学生宿舍和食堂墙面简单粉刷。

2、校史馆改装。

3、立式垃圾桶询价。

4、食堂等用电安全、消防安全隐患整改。

5、前期物品采购票据报销。

6、航海培训收费和审核

7、收费交财政专户

8、催收未交费班级学生费用开展日常零星收费

9、开展日常费用审核与报销

10、各类收入支出账务登记结账

11、与财政局核对学校账务余额。

12、绿化维护。

13、校园环境整理。

 

财务处:

1. 航海培训收费和审核

2. 收费交财政专户

3. 催收未交费班级学生费用开展日常零星收费

4. 开展日常费用审核与报销

5. 各类收入支出账务登记结账

6. 对接人力资源公司,核算学校合同工、海员代课教师工资社保并转账发放

7. 对接财政局打卡发放剩余教师2018年奖励性补贴30%部分

 

招生就业处

1.督促2015级高职学生填报顶岗实习与就业管理系统

2.顶岗实习学生线上职业指导

3.线上对学生进行安全教育

4.就业系统审核,整理招生材料

5.上报顶岗实习情况

6.继续修订2020年招生简章

 

组织人事处:

1 组织开展4月份主题党日活动

2.落实开展连云区校级领导班子及中层干部调研工作

3.继续推进“学习强国”学习平台使用工作。

4.督促党员按时交纳党费。

5.组织实施教职工岗位聘任相关工作。

6.组织实施绩效工资分配。

7.党员管理相关工作。

 

教务处:

1.组织18级、19级市外省外未来校学生网上教学。

2.发放18级和19级外埠学生 线上教学课表。

3.统计第11周白天上课课时。

4.召开18级和19级外埠学生线上教学任课教师会议。

5.下午3:30实验室、车间防疫防控、安全、卫生等管理工作检查。

6.进行第12周课堂教学检查及周教学标兵评比。  

7.2020年市教学大赛参赛教师选拔推荐校级选拔赛。

8.2020年对口单招、注册入学、3+3升学体检协调会。

9.公示第11周白天上课课时。

10.公示第11周教学标兵。

11.组织对口单招、注册入学、3+3学生到新海高中体检。

12.第12周教学标兵评比。

13. 进行相关实验室车间安全排查整改。

14.18级和19级外埠学生第12周线上教学课时统计。

15. 整理2018级师专函授学员毕业材料。

16. 办理2020级中国药科大学函授入学手续。

17.安排17级班级分机电、计算机、烹饪等专业进行实习,并进行一次技能模拟测试。

18.召开17级单招学生体检会议。

19. 组织17级对口单招理论二模测试。

20. 推进校园网站建设。

21. 整理省优质特色学校创建档案材料。

 

 


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